隐私政策

1。

隐私政策

Amorim软木地板S.A.承诺Amorim软木地板S.A.对其利益攸关方的基本承诺秉承隐私并保护其个人数据。Amorim软木地板S.A.鼓励您阅读本隐私政策及其各自的更新。Entity in charge of data processing and entity entrusted with data protection The entity in charge of collecting and processing your personal data will be Amorim Cork Flooring S.A., who will provide you with the service or supply the product and in this framework will decide what data will be collected, the means of data processing and the purposes for which the data will be used. Amorim Cork Flooring S.A. also has a Data Protection Officer (DPO), who (i) will monitor compliance of the data processing techniques with applicable standards, (ii) is a point of contact with the Stakeholder for any clarifications (iii) will cooperate with the supervisory authority, (iv) will provide information and advise the data processing controller or subcontractor of their obligations in the framework of privacy and data protection.

2。

个人数据、个人数据所有者和个人数据类别

什么是个人资料?

个人资料是指任何性质及以任何媒介提供的、与已识别或可识别的自然人有关的任何资料。如果一个人可以被直接或间接识别,例如通过其姓名、识别号码、位置数据、电子标识符或其他能够识别该自然人的要素,则认为他是可识别的。

谁是个人数据的所有者?

利益攸关方 - 一个自然人,数据与谁涉及谁使用了Amorim软木地板S.A.的服务或产品。例如,Amorim软木地板S.A的利益相关者将是一名联系人,合同已签署合同供应良好或提供服务。The group of Stakeholders also includes contact persons who may be the target of advertising campaigns or promotional offers from Amorim Cork Flooring S.A., as well as those who request information about the products and services commercialised by Amorim Cork Flooring S.A.. In this regard, Amorim Cork Flooring S.A. hereby informs that it also protects the personal data and respects the rights of these stakeholders.

我们处理哪些类别的个人资料?

识别数据识别和联系人,示例:姓名;公司住址电话手机;传真电子邮件工作岗位。简介,示例:客户或潜在客户可根据其对Amorim Cork地板、S.A.产品的使用情况进行识别(示例:建筑师、设计师、安装商、建筑商、最终用户等)

3.

处理个人资料的理由、目的及期限

Amorim Cork Flooding S.A.基于什么理由可以处理您的个人数据?

同意:当您事先以书面、口头或通过验证某项选择明确表示同意时,且该同意是自由、知情、具体和明确的。例如,您同意发送直销信息、设置个人资料、录制通话;或合同执行和合同前程序:当签署、执行和管理与Amorim Cork Flooding S.A.签署的合同需要处理个人数据时,例如信息请求、服务建议书编制、服务提供、联系人/投诉管理,账单/收款/付款;或遵守法律义务:当需要处理个人数据以遵守阿莫林科克地板有限公司受约束的法律义务时,例如,将数据传达给警察或司法机构或财政或监管实体;或合法利益:当个人数据的处理与阿莫林科克地板有限公司或第三方的合法利益相对应时,例如提高服务质量、发现欺诈行为,此时使用个人数据的原因应优先于数据所有者的权利)。Amorim Cork Flooding S.A.处理您的个人数据的目的和期限是什么?阿莫林软木地板有限公司将仅在达到规定目的所需的时间内处理您的个人数据,或根据适用情况,在您行使反对权、被遗忘权或撤回同意权之前处理您的个人数据。一旦各自的保存期到期,阿莫林软木地板公司将删除该数据或使其匿名,除非该数据必须出于其他目的保存,且该目的可能仍然存在。目的销售营销和机构沟通新产品或服务的营销或销售消费概况分析新产品或服务的适应和开发发送有关阿莫林科克地板有限公司及其业务部门的机构信息-教育计划/对该行业的认识,活动和产品客户管理和服务提供合同关系框架内的联系人、信息或订单投诉管理计费、收款和付款管理通信管理。会计、税务和行政管理会计、佣金税务信息的计费管理,包括向税务机关发送信息。诉讼管理其他纠纷的司法和法外收集管理。对处所的人身安全视频监控的控制

处理和保留个人数据的截止日期是什么?

Amorim Cork Flooring S.A.按照处理个人数据的目的处理和存储您的个人数据。在有些情况下,法律要求数据的处理和存储至少一段时间,例如为会计或税务目的向税务机关通报所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保存10年,以及用于打击洗钱和恐怖分子融资的数据,必须保存7年。但是,如果没有具体的法律义务,那么数据将只在完成最初数据收集和保存的目的所必需的期间内进行处理,并始终遵循CNPD的法律、指导方针和决定。因此:Amorim Cork Flooring S.A.将在与您保持合同关系期间处理和维护您的个人数据。关于对其经营场所的视频监控,Amorim Cork Flooring S.A.将只保留图像记录和您的个人数据最多30天。Amorim Cork Flooring S.A.可能会在合同关系持续期间以外的更长时间内保存其他个人数据,这可能是基于您的同意,也可能是为了确保与合同相关的权利或义务,也可能是因为它有正当的利益来证明这一点,但总是在严格必要的有限时间内,以实现各自的目的,并根据CNPD的指导方针和决定。

4.

收集个人资料的形式及时间

我们何时以及如何收集您的个人信息?

在您同意的情况下,或在您与Amorim Cork Flooring S.A.建立商业关系的情况下,我们收集个人数据。数据收集可以通过口头、书面或通过Amorim Cork Flooring S.A.的网站进行。

5.

个人资料拥有人的权利

您的权利是什么?

访问权-获得确认您的哪些个人数据被处理及其信息的权利,例如,数据处理的目的、保存期限等。查看/听取或获取数据副本的权利,例如发票、书面协议或电话,其中您是介入方,并且记录了这些数据。更正权-有权要求更正不准确的个人数据或要求填写不完整的个人数据,如地址、纳税人ID号(NIF)、电子邮件、电话联系人或其他。删除数据的权利或“被遗忘的权利”-删除您的个人数据的权利,前提是没有有效的保护理由,例如,阿莫林软木地板公司必须保留数据以遵守法律义务或因为法律程序正在进行。可移植性权利-有权接收您以当前使用的数字格式提供给我们的数据并自动读取,或请求将您的数据直接传输给另一个实体,该实体将成为负责您个人数据的新实体,但在这种情况下,仅在技术上可行的情况下。撤销同意权或反对权-在数据处理的任何时候,如出于营销目的进行数据处理,如果不存在凌驾于您的利益、权利和自由之上的合法利益,则有权反对存储数据或撤销同意,比如在司法程序中捍卫一项权利。限制权-要求限制处理您个人数据的权利,形式为:(i)暂停处理或(ii)将处理范围限制为某些数据类别或处理目的。自动配置和决策-阿莫林软木地板有限公司可以根据利益相关者的偏好或个人兴趣对其进行配置,尤其是提供服务、提高产品和服务的质量和体验,或定制直接营销传播,前提是,此类处理是数据所有人与阿莫林科克地板有限公司之间签署或执行合同所必需的,或基于数据所有人的同意。如果个人数据的处理(包括设置个人资料的处理)是完全自动的(无任何人为干预),并且可能会对您的法律领域产生影响或对您产生重大影响,您有权不受基于该自动处理的任何决定的约束,但法律规定的例外情况除外,并有权确保阿莫林软木地板公司采取适当措施保护您的权利、自由和合法权益,包括在阿莫林软木地板公司的决策过程中进行人为干预的权利,在自动处理个人数据的基础上,有权表达您的观点或对做出的决定提出质疑。投诉权-除了向公司或DPO投诉外,还向监督机构CNPD投诉的权利。

你如何行使你的权利?

权利的行使是免费的,除非有明显毫无根据或要求过多的情况,在这种情况下,可以根据费用收取合理的费用。信息应以书面形式提供,但如有要求,可口头提供。在这种情况下,阿莫林软木地板有限公司必须通过口头检查以外的方式验证您的身份。对请求的答复应在最长30天内提供,除非是特别复杂的请求。请将请求发送至以下地址:数据保护官员阿莫林·科克地板公司,S.A.Rua do Riberinho,邮编:202。13 4536-907 S.Paio Oleiros葡萄牙公寓电子邮件DPO:dpo@amorim.com

6.

个人资料的传送

在哪些情况下,您的个人数据将传达给其他实体,分包商或第三方?

Your data may be transmitted to subcontractors for them to handle in the name, and on behalf of, Amorim Cork Flooring S.A.. In this case, Amorim Cork Flooring S.A. will take the necessary contractual measures to ensure that the subcontractors respect and protect the Stakeholder’s personal data. Data may also be transmitted to third parties - entities other than Amorim Cork Flooring S.A. or subcontractors - if the data owner has provided its consent to this effect, or to entities to whom the data must be communicated by law, such as the tax authority.

在什么情况下,阿莫林软木地板有限公司会将您的数据传输到第三国?

Amorim Cork Flooring S.A.可能必须将您的个人数据转移到欧盟以外的第三个国家,该国家不包括在欧盟已经考虑满足充分的个人数据保护水平的国家名单中。在这种情况下,Amorim Cork Flooring S.A.将确保数据传输严格遵守适用的法律标准。

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