隐私政策

1.

隐私政策

阿莫里姆软木地板公司对其利益相关者作出基本承诺,维护他们的隐私和保护他们的个人数据。阿莫林软木地板公司鼓励您阅读本隐私政策及其相应更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和数据将被用于的目的。阿莫林软木地板公司也有一名数据保护官(DPO),他将(i)监督数据处理技术是否符合适用的标准,(ii)是与利益相关者进行澄清的联络点,(iii)将与监管当局合作,(iv)将向数据处理控制器或分包商提供信息,并告知其在隐私和数据保护框架下的义务。

2.

个人资料、个人资料拥有人及个人资料类别

什么是个人数据?

个人数据是任何自然和任何介质的任何信息,与识别或可识别的自然人有关。如果可以直接或间接地识别,例如通过其名称,标识号,位置数据,电子标识符或其他元素可以识别可以识别该自然人,则可以识别一个人。

谁是个人资料的拥有人?

利益相关者-与数据相关并使用过阿莫林软木地板公司的服务或产品的自然人。例如,阿莫里姆软木地板股份有限公司的利益相关者将是已与之签订合同以提供商品或服务的联系人。利益相关者集团还包括可能是Amorim软木地板公司广告活动或促销报价目标的联系人,以及那些要求了解Amorim软木地板公司商业化的产品和服务信息的人。在这方面,Amorim软木地板股份有限公司特此告知,它也保护个人数据并尊重这些利益相关者的权利。

我们处理什么类别的个人数据?

识别数据识别和联系人,例如:姓名;公司;地址;电话;移动电话;传真;电子邮件;工作的位置。客户或潜在客户可以根据其对Amorim软木地板,S.A产品的使用情况进行识别(例如:建筑师,设计师,安装者,建造者,最终用户等)。

3.

处理个人资料的理由、目的及期间

阿莫林软木地板公司凭什么处理您的个人资料?

同意:当您事先明确表示同意时——书面的、口头的或通过选择的有效性——并且这种同意是自由的、知情的、具体的和明确的。例如,您同意发送直接营销信息,设置档案,录音电话;或合约执行及合约前程序:为签署、签署及管理与Amorim软木地板公司签订的合约,如索取资料、拟备服务建议书、提供服务、管理联络/投诉、发单/收取/付款等,需要处理的个人资料;或遵守法律义务:当个人数据的处理需要遵守Amorim软木地板股份有限公司的法律义务时,例如将数据传达给警察或司法当局或财政或监管实体;或合法权益:若个人资料的处理符合Amorim Cork Flooring S.A.或第三方的合法权益,如改善服务质量、侦查欺诈等,而使用该等资料的理由应优先于资料所有者的权利)。阿莫林软木地板股份有限公司将以何种目的处理您的个人资料,并会处理多长时间?您的个人资料将由Amorim软木地板股份有限公司仅在实现所定义的目的所必需的时间内处理,或根据适用上下文,直至您行使反对权利、被遗忘权利或撤回同意的权利为止。一旦相应的保存期限届满,Amorim软木地板股份有限公司将删除该数据或匿名保存该数据,除非该数据必须用于其他用途,而该用途可能仍然存在。销售营销和机构沟通新产品或服务的营销或销售消费概况分析新产品或服务的调整和开发发送关于Amorim软木地板公司及其业务单位的机构信息-该部门的教育倡议/意识, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理和保存个人资料的截止日期是什么?

Amorim软木地板S.A.流程并将您的个人数据符合其处理的目的。有些情况下,法律要求在最短的时间段内处理和存储数据,例如通知税务机构进行会计或税务的数据所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保持10年以及用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据,必须保存7年。但是,在没有具体的法律义务的情况下,只有履行导致初始数据收集和保存的目的所需的时间,并始终符合CNPD的法律,准则和决定,只会处理数据。因此:Amorim软木地板S.A.将处理并维护您与您保持合同关系的期间的个人数据。关于其场所的视频监控,Amorim软木地板S.A。只会将图像和个人数据的录音保持最长30天。Amorim Cork Flooring S.A. may maintain other personal data for periods longer than the duration of the contractual relationship, either based on your consent, or to ensure rights or duties related to the contract, or because it has legitimate interests that justify this, but always for the limited period that is strictly necessary for achievement of the respective purposes and in accordance with the guidelines and decisions of the CNPD.

4.

收集个人资料的表格及时间

我们将在何时及如何收集您的个人信息?

我们收集个人数据,根据您的同意,或者当您与Amorim软木地板稳定商业关系时,可以通过书面或通过Amorim软木地板S.A.的网站来实现数据收集。

5.

个人资料拥有人的权利

你的权利是什么?

查阅资料的权利-获得确认你的哪些个人资料及其资料的权利,例如资料处理的目的是什么、保存期限是什么等。看到/听到或取得有关资料(例如你作为介入方的发票、书面协议或来电)副本的权利。更正的权利-要求更正不准确的个人资料或要求填写不完整的个人资料的权利,例如地址、纳税人身份证号码、电子邮件、电话联系方式或其他。擦除数据或“被遗忘权”——抹去你的个人资料,如果没有有效的保护的理由,例如阿莫林软木地板S.A.的案件保持数据符合法律义务或因为法律程序正在进行中。对可移植性——对接收的数据提供给我们当前使用的数字格式,自动阅读,或请求直接传输数据到另一个实体,将成为新的实体负责你的个人数据,但在这种情况下只有这在技术上是可行的。有权撤回同意或反对的权利-权利反对存储的数据,或撤回同意,在任何时候的数据处理,如在数据处理中用于营销目的,前提是不存在合法利益战胜你的利益,权利和自由,如保护在司法程序的权利。限制权-要求限制处理您的个人资料的权利,其形式为:(i)暂停处理或(ii)将处理范围限制于某些资料类别或处理目的。自动介绍和决策- Amorim软木地板公司可以介绍利益相关者,例如根据他们的偏好或个人兴趣,特别是提供服务,提高产品和服务的质量和体验,或为直接营销沟通量身定制,前提是该等处理是数据所有者与Amorim软木地板公司签署或执行合同所必需的,或基于数据所有者的同意。当个人数据的处理,包括处理设置配置文件,完全自动(没有任何人工干预)和可能影响你的法律领域或明显影响你,你有权不受任何决定基于自动处理,除了法律例外规定的, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你如何行使你的权利?

行使权利是免费的,除非有明显没有根据或过分的要求,在这种情况下,可按成本收取合理的费用。有关资料应以书面提供,但如有要求,可口头提供。在这种情况下,阿莫林软木地板公司必须通过除口头检查以外的方式核实您的身份。对请求的答复最多应在30天内提出,除非是特别复杂的请求。请将请求发送到以下地址:Data Protection Officer Amorim Cork Flooring, S.A. Rua do Ribeirinho, nº202。Apartado 13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙电子邮件DPO: dpo@amorim.com

6.

个人资料的传送

在什么情况下,您的个人资料会传送给其他实体、分包商或第三方?

您的数据可能会被传送给分包商,让他们以Amorim软木地板公司的名义,并代表该公司处理。在这种情况下,Amorim软木地板公司将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。如果数据所有者同意,数据也可以被传送给第三方——Amorim软木地板公司或分包商以外的实体,或法律规定必须传送数据给的实体,如税务机关。

在什么情况下,Amorim软木地板公司会将您的数据转移到第三国?

Amorim软木地板S.A.可能必须将您的个人数据转移到欧洲联盟以外的第三国,该国不包括在欧盟已审议符合足够水平的个人数据保护水平的国家名单中。在这种情况下,Amorim软木地板S.A。将确保在严格遵守适用的法律标准时进行数据转移。

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