隐私政策

1.

隐私政策

阿莫里姆软木地板公司对其利益相关者作出基本承诺,维护他们的隐私和保护他们的个人数据。阿莫林软木地板公司鼓励您阅读本隐私政策及其相应更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和数据将被用于的目的。阿莫林软木地板公司也有一名数据保护官(DPO),他将(i)监督数据处理技术是否符合适用的标准,(ii)是与利益相关者进行澄清的联络点,(iii)将与监管当局合作,(iv)将向数据处理控制器或分包商提供信息,并告知其在隐私和数据保护框架下的义务。

2.

个人数据,个人数据所有者和个人数据类别

什么是个人资料?

个人资料是指任何性质及在任何媒介上与身分确定或可辨认的自然人有关的资料。如果一个人可以直接或间接识别,例如通过其姓名、识别号码、位置数据、电子标识符或其他能够识别该自然人的元素,则认为此人是可识别的。

谁是个人数据的所有者?

利益相关者-与数据相关并使用过阿莫林软木地板公司的服务或产品的自然人。例如,阿莫里姆软木地板股份有限公司的利益相关者将是已与之签订合同以提供商品或服务的联系人。利益相关者集团还包括可能是Amorim软木地板公司广告活动或促销报价目标的联系人,以及那些要求了解Amorim软木地板公司商业化的产品和服务信息的人。在这方面,Amorim软木地板股份有限公司特此告知,它也保护个人数据并尊重这些利益相关者的权利。

我们会处理哪些类别的个人资料?

识别数据识别和联系人,示例:名称;公司;地址;电话;手机;传真;电子邮件;工作职位。个人资料,示例:客户端或潜在客户端可以根据其使用资料的Amorim软木地板,S.AS产品来识别(示例:架构师,设计师,安装程序,构建器,最终用户等)

3.

个人数据处理的理由和持续时间

在Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据吗?

同意:当您在表达您的明确同意时 - 以书面形式,口头或通过验证选项 - 以及此类同意自由,知情,具体和明确。示例是您同意发送直接营销消息,设置配置文件,录制呼叫;或合同执行和合约程序:当您的签名时需要处理个人数据时,与Amorim软木地板签署的合同执行和管理。有关信息请求,提供服务提案,提供服务,联系/投诉管理,计费/收集/付款;或遵守法律义务:当个人数据的处理是必要的,遵守Amorim软木地板S.A的法律义务。数据向警方或司法当局或财政或监管实体的沟通;或合法兴趣:在个人数据处理的情况下对应于Amorim软木地板S.A.或第三方的合法兴趣,例如,改善服务质量,欺诈检测,当其使用的原因应该普遍存在数据所有者的权利上)。为了什么目的和Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据?Your personal data will be processed by Amorim Cork Flooring S.A. solely during the period of time that is necessary to achieve the defined purpose or, depending on the applicable context, until you exercise your right of opposition, the right to be forgotten or withdraw your consent. Once the respective conservation period has expired, Amorim Cork Flooring S.A. will eliminate the data or render it anonymous, unless the data must be kept for a different purpose that may still persist. Purposes Sales Marketing and Institutional Communication Marketing or selling of new products or services Analysis of consumption profiles Adaptation and development of new products or services Sending out institutional information about Amorim Cork Flooring S.A. and its Business Units - educational initiatives / awareness about the sector, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理和保存个人资料的截止日期是什么?

Amorim软木地板公司按照处理您的个人资料的目的处理和存储您的个人资料。在某些情况下,法律要求对数据进行处理和存储至少一段时间,例如为会计或税务目的通知税务机关所需的数据,或与商业记账有关的数据,必须保存10年,用于打击洗钱和恐怖分子融资的数据必须保存7年。但是,如果没有特定的法律义务,则数据只会在实现导致最初数据收集和保存的目的所需的期间内进行处理,并始终符合CNPD的法律、指引和决定。因此:Amorim软木地板股份有限公司将在与您保持合同关系期间处理和维护您的个人数据。关于其场所的视频监控,阿莫林软木地板股份有限公司将只保留图像记录和您的个人数据最多30天。阿莫里姆软木地板股份有限公司(Amorim Cork Flooring S.A.)可能保留其他个人数据的时间长于合同关系的持续时间,这可能是基于您的同意,也可能是为了确保与合同相关的权利或义务,也可能是由于其拥有合法权益证明这一点,但须在为达到有关目的而必须的有限期间内,并须符合国家海事委员会的指引和决定。

4.

个人数据集合的形式和时间

我们将在何时及如何收集您的个人信息?

在您同意的情况下,或当您与Amorim软木地板公司建立商业关系时,我们将收集个人数据。数据收集可以口头、书面或通过Amorim软木地板公司的网站进行。

5。

个人数据所有者的权利

你的权利是什么?

访问权 - 获得处理您的哪些个人数据的确认权的权利和例如,数据处理的目的是什么,节省时间是什么,等等。有权查看/听取或获取数据副本,例如发票,书面协议或您是哪个中间方的呼叫,并记录。纠正权的权利 - 要求纠正您的个人数据的纠正,这些数据不准确或请求不完整的个人数据完成,例如地址,纳税人ID号(NIF),电子邮件,电话联系人或其他人。擦除数据或“被遗忘的权利”的权利 - 删除您的个人数据的权利,只要它的保护没有有效的理由,例如,Amorim软木地板S.A的案例必须保留数据以遵守法律义务或因为正在进行法律程序。可移植性的权利 - 接收到当前使用的数字格式和自动读数提供给我们的数据的权利,或者请求将数据直接传输到另一个实体,该实体将成为您个人数据的新实体,但在只有在技术上是可能的。撤销同意或反对权的权利 - 在数据处理的任何时候反对存储数据的储存或撤回同意的权利,例如,在营销目的的数据处理的情况下,不存在对您的兴趣,权利和自由普遍存在的合法利益,例如在司法程序中捍卫权利。限制权 - 要求限制您的个人数据的处理的权利:(i)暂停处理或(ii)将处理范围限制为某些数据类别或处理目的。 Automated Profile and Decisions - Amorim Cork Flooring S.A. can profile stakeholders, e.g. on the basis of their preferences or personal interests, in particular to provide services, increase the quality and experience of products and services, or tailor direct marketing communications, provided that such processing is necessary for the signature or execution of the contract between the data owner and Amorim Cork Flooring S.A. or is based on the consent of the data owner. When the processing of personal data, including processing to set profiles, is exclusively automatic (without any human intervention) and may have effects on your legal sphere or significantly affect you, you shall be entitled not to be subject to any decision based on that automatic processing, except for the exceptions provided by law, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你怎么能锻炼自己的权利?

行使权利是免费的,除非在明显毫无根据的或过度要求的情况下,在这种情况下,可能会支付合理的费用。信息应以书面形式提供,但如果要求,可以口头给出。在这种情况下,Amorim软木地板S.A.必须通过口头检查以外的方式验证您的身份。除非是特别复杂的要求,否则应在最多30天内提供对请求的响应。请将请求发送到以下地址:Data Protection官Amorim Cork地板,S.A.Rua Do Ribeirinho,Nº202.Partoado13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙电子邮件DPO:DPO@amorim.com

6。

个人数据传输

在什么情况下,您的个人资料会传送给其他实体、分包商或第三方?

您的数据可能会被传送给分包商,让他们以Amorim软木地板公司的名义,并代表该公司处理。在这种情况下,Amorim软木地板公司将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。如果数据所有者同意,数据也可以被传送给第三方——Amorim软木地板公司或分包商以外的实体,或法律规定必须传送数据给的实体,如税务机关。

在什么情况下,Amorim软木地板S.A.将您的数据转移到第三国?

Amorim软木地板公司可能需要将您的个人资料转移到欧盟以外的第三个国家,该国家不包括在欧盟已考虑达到足够个人资料保护水平的国家名单中。在这种情况下,阿莫林软木地板公司将确保数据传输严格遵守适用的法律标准。

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